Как оформить отчет о походе, чтобы сломать всем мозг

Отчёты о походах оформляют как попало. Не существует единых форматов и правил, каждый делает что-то свое. Отчеты выкладывают в архивах, PDFках и DOCах на сайтах или в облаке, верстают в HTML прямо в интернете.

В результате, чтобы построить маршрут и собрать на него описания, нужно убить целый день. Пока пробьешься через все интерфейсы и сохранишь материалы в нужном виде — озвереешь. Это неправильно.

Чтобы описаниями пользовались, они должны быть удобными. Я редактор и хочу помочь руководителям улучшить свои отчеты. В этом посте я разберу основные проблемы, которые мешают готовиться к походу.



Дать отчет только в архиве

Почти всегда отчет о походе — несколько файлов: техническое описание, фотографии, карты и прочее. Логичным решением кажется собрать все в один архив. На самом деле, это плохая идея.

Архив нужно скачивать целиком
Чаще всего, читателю требуется только участок вашего маршрута. Чтобы открыть его, придется скачать весь отчет, распаковать и найти нужный файл. В итоге читатель потратит в десятки раз больше времени и интернет-трафика.

Попробуйте сами: найдите описание на пер. Кокчетав (1Б) внутри разных версий отчета

Джунгарский Алатау.zip 

Джунгарский Алатау.pdf  

Архив нельзя открыть на мобильных устройствах
Архив приковывает читателя к компьютеру. Нельзя планировать маршрут по пути на работу, нельзя сохранить описание в телефон и взять его в поход. Уверен, что многие не справилась с предыдущим примером, поскольку читают с мобильного. Так же не справится и читатель вашего отчета.

Проверим:

Как исправить

Лучше всего собрать отчёт в один PDF-документ. Он будет одинаково открываться на любом устройстве. Если отчет состоит из нескольких документов, склейте их в один с помощью специальных приложений. Полную версию отчета с треками, оригиналами карт и всем, что не лезет в .pdf — упакуйте в архив и разместите на Tlib. Опишите содержимое полной версии и дайте ссылку в отчете.



Поставить фотографии в техническом описании далеко от текста

Часто фотоотчет делают отдельно. Раньше такой способ был удобен: открыл две книжки параллельно, читаешь описание в одной, смотришь картинки в другой. Сейчас мы используем электронные версии отчетов, и теперь оформлять фотографии отдельно — плохо.

Неудобно смотреть в электронном виде
Открывать фотографии в раздельном отчете приходится в другом окне или вкладке. Между ними нужно постоянно переключаться. Если фотографии стоят в конце отчета, приходится пролистывать многостраничный документ. Это увеличивает время чтения, уменьшает вовлеченность и раздражает.

Чтобы просмотреть фотографии к кусочку описания, нужно промотать отчет в конец 7 раз

Непонятно, о чем идет речь
Фотография часто информативнее, чем текст. По «35-градусному снежному склону» можно пройти ногами или повесить веревки. Чтобы принять решение, текста недостаточно: на склон нужно посмотреть. Фотографии дополняют текст, если стоят рядом с ним.

«Так» это как? Что под ногами, какая крутизна? Без фотографии не ясно
Ааааа, понятно. Чтобы посмотреть фотографию, пришлось пролистать 35 страниц

Невозможно сразу распечатать
Когда фотографии стоят отдельно, приходится настраивать две печати вместо одной, чтобы взять описания с собой на маршрут. В результате, печать описаний на 20 дней похода может растянуться на 2 часа.

Для печати нужно выписать все номера страниц и указать бесконечную череду интервалов

Как исправить

Лучше всего поставить фотографии в основную колонку текста. Если фотографии лежат в конце документа, сделайте гиперссылки на них. Читатель сможет переходить по клику и сэкономит кучу времени. Рядом с фотографией разместите обратную ссылку в текст.

Adobe Acrobat
Ссылки и вложенные файлы в PDF




Использовать мелкие фотографии

При верстке отчета в интернете часто возникает желание сэкономить место и поставить маленькие «фоточки» вместо фотографий. Кажется, что html специально на это рассчитан: по клику на картинку можно открыть фотографию в оригинальном разрешении. На самом деле, это неудобно.

Не видно деталей
Читатель вынужден нажимать на каждую картинку просто, чтобы рассмотреть фотографию. Иллюстрация становится бесполезной: вместо нее можно поставить ссылку и сэкономить ещё больше места. Оригинальная фотография откроется в новой вкладке, что приведет к лишним переключениям и потере вовлеченности в текст.

Чтобы прочитать надписи с красными стрелками на фотографиях, необходимо открыть их в оригинале

Нужно отдельно сохранять фотографии
Чтобы взять описание с маленькими фотографиями в поход, недостаточно сохранить веб-страницу в PDF. Каждую картинку придется сохранить отдельно, вставить в word в нужном размере и заново подписать. В результате вместо одной минуты сохранение участка маршрута может занять полчаса.

Чтобы сохранить изображения с этой части страницы, понадобится сделать 28 кликов

Как исправить

Старайтесь не ставить в отчёт фотографии с разрешением меньше 700 пикселей по длинной стороне. Если изображения маленькие, сделайте одну ссылку на скачивание всех фотографий ходового дня. А лучше дайте ссылку на pdf-документ с крупными изображениями для печати.

PDF Mage
Плагин для сохранения веб-страниц в PDF без разрывов



Что дальше?

В августе мы сходили в горную тройку по Терскей Алатау. Теперь мы хотим не просто написать отчет, но еще и помочь остальным сделать свои отчеты более удобными и технологичными.

Это мы на перевале Горной Секции МФТИ (2А)

Раз в неделю мы будем делиться своими находками по оформлению и разными полезными материалами в этом блоге. Мы представим шаблон для верстки отчета, напишем скрипт для удобного сохранения описаний из веба и расскажем все, что знаем. Если вам интересна эта тема, подпишитесь, чтобы не пропустить обновления.

Красивых маршрутов!

Подписаться

В Телеграме

Вконтакте 

Поделиться
Отправить
Запинить
Ваш комментарий
адрес не будет опубликован

ХТМЛ не работает

Ctrl + Enter