2 заметки с тегом

оформление отчетов

Зачем писать отчет о спортивном походе

В прошлой статье я критиковал формат большинства отчетов о походах. Пора написать о том, как делать их правильно. Поскольку тема обширная, начну с простого — зачем вообще эти отчеты пишутся.



Как бывает

Если на время забыть о правилах оформления, требованиях МКК, архивах, доках и пдфках, мы опустимся на уровень смысла. Зачем вообще спортивная группа или её руководитель рассказывают о своём походе?

Ответ на этот вопрос может быть разным. Приведу несколько примеров в карточках

Поделиться впечатлениями с друзьями 

Цель — поделиться эмоциями от пребывания в горах, показать красивые фотки и крутые перевалы, обсудить в комментариях, собрать лайки.

Задача — сделать интересную заметку. Вы вспоминаете главные байки, дополняете их лучшими фотками, видеозаписями и другим соком. Оформляете так, чтобы было максимально интересно. Выкладываете рассказ в блоге, скидываете своей группе и шарите в соцсетях.

Польза — вы развлекаете читателей и выглядите круто. Увидев ваш пост, кто-то проникнется горами и придёт заниматься. Туристов станет больше.


Такой отчёт не поможет пройти перевал, у него нет такой задачи. Это нормально.

Получить справки 

Цель — выполнить формальные требования МКК, защитить маршрут и получить справку о зачете спортивного похода. Через год отправиться в поход на категорию выше.

Задача — соответствовать минимальным требованиям, не потратить много времени. Вы пишете простое техническое описание, в котором рассказываете все как было: “Встали в шесть, пришли, увидели, победили”. Добавляете к описанию график похода, три десятка основных фотографий и, в принципе, можно нести в печать.

Польза — вы защищаете маршрут и получаете справку. Миру этот отчет не нужен. В нем слишком мало информации, чтобы помочь туристам, и слишком много деталей, чтобы развлечь обывателей.


Такой формат имеет право на жизнь. Не у всех есть время на серьезную работу после похода. Это нормально. Часто такие отчеты описывают маршруты, которые уже ходили ранее. Возможно, их не стоит загружать в общий доступ, чтобы они не мешали искать полезные. Ведь описания на такой маршрут уже есть.

Помочь пройти маршрут 

Цель — помочь следующим группам не совершить ваши ошибки, поделиться лайфхаками, упростить жизнь.

Задача — подробно описать опыт вашего похода и дать советы. Подумайте над тем, что вы могли сделать лучше, и расскажете об этом. Дайте полезные контакты, GPS-координаты важных точек, откорректируйте карту и соберите все полезное, что придёт на ум.

Польза — вы помогаете другим руководителям. Пользуясь вашими материалами, группа строит маршрут и заявляется в МКК. Ваш отчёт сэкономит группе ходовой день, если предостережете от неправильно подсчета времени. Он спасет жизнь, если покажете опасные моменты на перевалах.

Такой формат оптимален по отношению пользы к потраченному времени. К нему можно сделать творческую заметку как на первой карточке. Она привлечёт внимание к отчёту и повысит шанс, что им воспользуются. Кто-то захочет сходить ваши перевалы, увидев, какие они крутые.

Помочь исследовать район 

Цель — собрать материалы, по которым можно построить маршрут, даже если его ещё не ходили. Помочь группам совершить первопрохождение.

Задача — добавить к отчету из предыдущей карточки все, что может оказаться полезным в горах. Вы делаете обзорные панорамы, в описаниях даете текст на соседние цирки и перевалы. Корректируете карту не только по маршруту движения, но и по всей зоне видимости. Перед походом строите гипотезы (“А ходится ли вот этот каньон?”) и проверяете их радиальными выходами.

Польза — вы двигаете горный туризм вперед. Пользуясь вашими материалами, группы открывают новые перевалы и вершины. Ваш отчёт полезен всем, кто окажется рядом с ниткой маршрута.


Такой отчёт универсален. Однако собрать эту кучу материалов так, чтобы лишняя информация не мешалась — довольно сложно. С большой вероятностью вы не определите заранее, что именно пригодится, поэтому готовить придется все. Получится громоздкий экскаватор вместо машины.

Когда вы определите цель отчета — соответствуйте ей. Если задача — развлечь читателя в фейсбуке, не тащите в пост крутизну склона, ходовое время и прочие скучные детали. Если цель — сообщить информацию, не мешайте ее с личными впечатлениями. Не тратьте время на дополнительные разделы, если просто хотите получить справки.

Все, что вы делаете, должно служить цели.


Как будем делать мы

В этом блоге мы пойдем третьим путем. Наша задача — помочь читателю комфортно пройти свой маршрут. Эта идея — фильтр, с помощью которого мы развернем все материалы к пользе.

Делиться полезным
Каждый материал должен пройти проверку: полезен ли он? Помогает ли он сделать прохождение маршрута комфортным? Что можно сделать, чтобы увеличить пользу?

Покажите на высотном графике места, где у вас были проблемы с акклиматизацией. Отметьте в графике движения дни, которые растянулись на несколько. Другие руководители смогут заложить больше времени. Фантазируйте. Жмите максимум пользы из каждой строчки.

Не делиться бесполезным
Создание отчета — собрать нужное и отсеять лишнее. Если не видите пользы в материале, его нужно либо дополнить, либо выкинуть.

Не пишите очевидные вещи потому, что в шаблоне есть такой раздел. Не надо рассказывать, как «удобно и перспективно работать с GPS Garmin» и какую «высокую надежность показали рюкзаки Tatonka» — все и так это знают. Пишите о новом и неизвестном.

Думать о смысле в начале
Когда отчет полезен, его форма отходит на второй план. Ради крутого материала, читатель сделает все: скачает архив, пролистает 30 и даже 800 страниц, сделает пометки карандашом и сохранит в нужном виде.

В удобном оформлении нет ничего сложного. Нужно подумать о сценариях использования и учесть как можно больше. Мы разберёмся с этим в следующих статьях, но не забывайте о главном.

На следующей неделе мы посмотрим на состав отчета. Разберёмся, что в нем должно быть и чего быть не должно. Подберем для каждой части удобный формат. Подпишитесь, если не хотите пропустить.




Подписаться

В Телеграме

Вконтакте 



Читайте также:


2017   оформление отчетов   Терскей 2017   туризм

Как оформить отчет о походе, чтобы сломать всем мозг

Отчёты о походах оформляют как попало. Не существует единых форматов и правил, каждый делает что-то свое. Отчеты выкладывают в архивах, PDFках и DOCах на сайтах или в облаке, верстают в HTML прямо в интернете.

В результате, чтобы построить маршрут и собрать на него описания, нужно убить целый день. Пока пробьешься через все интерфейсы и сохранишь материалы в нужном виде — озвереешь. Это неправильно.

Чтобы описаниями пользовались, они должны быть удобными. Я редактор и хочу помочь руководителям улучшить свои отчеты. В этом посте я разберу основные проблемы, которые мешают готовиться к походу.



Дать отчет только в архиве

Почти всегда отчет о походе — несколько файлов: техническое описание, фотографии, карты и прочее. Логичным решением кажется собрать все в один архив. На самом деле, это плохая идея.

Архив нужно скачивать целиком
Чаще всего, читателю требуется только участок вашего маршрута. Чтобы открыть его, придется скачать весь отчет, распаковать и найти нужный файл. В итоге читатель потратит в десятки раз больше времени и интернет-трафика.

Попробуйте сами: найдите описание на пер. Кокчетав (1Б) внутри разных версий отчета

Джунгарский Алатау.zip 

Джунгарский Алатау.pdf  

Архив нельзя открыть на мобильных устройствах
Архив приковывает читателя к компьютеру. Нельзя планировать маршрут по пути на работу, нельзя сохранить описание в телефон и взять его в поход. Уверен, что многие не справилась с предыдущим примером, поскольку читают с мобильного. Так же не справится и читатель вашего отчета.

Проверим:

Как исправить

Лучше всего собрать отчёт в один PDF-документ. Он будет одинаково открываться на любом устройстве. Если отчет состоит из нескольких документов, склейте их в один с помощью специальных приложений. Полную версию отчета с треками, оригиналами карт и всем, что не лезет в .pdf — упакуйте в архив и разместите на Tlib. Опишите содержимое полной версии и дайте ссылку в отчете.



Поставить фотографии в техническом описании далеко от текста

Часто фотоотчет делают отдельно. Раньше такой способ был удобен: открыл две книжки параллельно, читаешь описание в одной, смотришь картинки в другой. Сейчас мы используем электронные версии отчетов, и теперь оформлять фотографии отдельно — плохо.

Неудобно смотреть в электронном виде
Открывать фотографии в раздельном отчете приходится в другом окне или вкладке. Между ними нужно постоянно переключаться. Если фотографии стоят в конце отчета, приходится пролистывать многостраничный документ. Это увеличивает время чтения, уменьшает вовлеченность и раздражает.

Чтобы просмотреть фотографии к кусочку описания, нужно промотать отчет в конец 7 раз

Непонятно, о чем идет речь
Фотография часто информативнее, чем текст. По «35-градусному снежному склону» можно пройти ногами или повесить веревки. Чтобы принять решение, текста недостаточно: на склон нужно посмотреть. Фотографии дополняют текст, если стоят рядом с ним.

«Так» это как? Что под ногами, какая крутизна? Без фотографии не ясно
Ааааа, понятно. Чтобы посмотреть фотографию, пришлось пролистать 35 страниц

Невозможно сразу распечатать
Когда фотографии стоят отдельно, приходится настраивать две печати вместо одной, чтобы взять описания с собой на маршрут. В результате, печать описаний на 20 дней похода может растянуться на 2 часа.

Для печати нужно выписать все номера страниц и указать бесконечную череду интервалов

Как исправить

Лучше всего поставить фотографии в основную колонку текста. Если фотографии лежат в конце документа, сделайте гиперссылки на них. Читатель сможет переходить по клику и сэкономит кучу времени. Рядом с фотографией разместите обратную ссылку в текст.

Adobe Acrobat
Ссылки и вложенные файлы в PDF




Использовать мелкие фотографии

При верстке отчета в интернете часто возникает желание сэкономить место и поставить маленькие «фоточки» вместо фотографий. Кажется, что html специально на это рассчитан: по клику на картинку можно открыть фотографию в оригинальном разрешении. На самом деле, это неудобно.

Не видно деталей
Читатель вынужден нажимать на каждую картинку просто, чтобы рассмотреть фотографию. Иллюстрация становится бесполезной: вместо нее можно поставить ссылку и сэкономить ещё больше места. Оригинальная фотография откроется в новой вкладке, что приведет к лишним переключениям и потере вовлеченности в текст.

Чтобы прочитать надписи с красными стрелками на фотографиях, необходимо открыть их в оригинале

Нужно отдельно сохранять фотографии
Чтобы взять описание с маленькими фотографиями в поход, недостаточно сохранить веб-страницу в PDF. Каждую картинку придется сохранить отдельно, вставить в word в нужном размере и заново подписать. В результате вместо одной минуты сохранение участка маршрута может занять полчаса.

Чтобы сохранить изображения с этой части страницы, понадобится сделать 28 кликов

Как исправить

Старайтесь не ставить в отчёт фотографии с разрешением меньше 700 пикселей по длинной стороне. Если изображения маленькие, сделайте одну ссылку на скачивание всех фотографий ходового дня. А лучше дайте ссылку на pdf-документ с крупными изображениями для печати.

PDF Mage
Плагин для сохранения веб-страниц в PDF без разрывов



Что дальше?

В августе мы сходили в горную тройку по Терскей Алатау. Теперь мы хотим не просто написать отчет, но еще и помочь остальным сделать свои отчеты более удобными и технологичными.

Это мы на перевале Горной Секции МФТИ (2А)

Раз в неделю мы будем делиться своими находками по оформлению и разными полезными материалами в этом блоге. Мы представим шаблон для верстки отчета, напишем скрипт для удобного сохранения описаний из веба и расскажем все, что знаем. Если вам интересна эта тема, подпишитесь, чтобы не пропустить обновления.

Красивых маршрутов!

Подписаться

В Телеграме

Вконтакте 

Читайте дальше:


2017   оформление отчетов   Терскей 2017   туризм   юзабилити